Omfattning
Avsnittet beskriver hur du kan använda som så kallade e-Dokument. e-Dokument är ett dokumentformat som du skriver i direkt i webbläsaren.
Relaterade avsnitt
Förutsättningar
Nedanstående gäller under följande förutsättningar:
- Du måste ha ett konto på e-Avrop
- Du måste ha tilldelats rättigheter för att skapa/administrera upphandlingar av din administratör i e-Avrop
Vad är ett e-Dokument?
e-Dokument är ett helt webbaserat dokumentformat där du kan ordbehandla direkt på Internet. Dokumenten kan användas som mallar och ingå som dokument i alla upphandlingar.
En en unik funktion är att du kan använda kopplingar i dokumenten. Kopplingar är fält du infogar i dokumentet så att dateringar, diarienummer, Upphandlingsförfarande och beskrivningar mm automatiskt hämtas från upphandlingen och ingår i dokumentets text. Om dessa kopplingar görs i en mall, byter mallen identitet när den ingår i en upphandling och alla nyckelvärden uppdateras automatiskt.
Öppna e-Dokument?
Klicka på Nytt dokument som bilden visar för att lägga till ett nytt tomt e-Dokument.
Du kan också klicka på filnamnet i ett befintligt e-Dokument (*.edok) i listan
e-Dokument kan redigeras direkt i din webbläsare eller förhandsgranskas.
Vid förhandsgranskning får du se hur leverantören kommer att uppfatta dokumentet. Dokumentet är då alltid en PDF.
För att redigera i din webbläsare klickar du på redigera (pennan)
Redigera e-Dokument på Internet
Klicka på Redigera (pennan)
Formatera text Internet
På samma sätt som du infogar kopplingsinstruktioner formaterar du text. Högerklicka i texten för att få upp verktygsfältet för e-Dokument.
Välj format på texten för stycket du markerat.
Rubrik 1,2 och 3 är numrerad
Dold text är röd och kommer inte med på leverantörens dokument. Dold text ska användas för att skriva instruktioner i e-dokumentet till upphandlaren och ger dig möjlighet att ha flera färdiga texter att välja mellan.
Om du vill ha med dold text i leverantörens dokument markerar du avsnittet, högerklickar och väljer exempelvis formatet Brödtext.
Infoga koppling Internet
Markera ett stycke för att skriva i stycket. Om stycket innehåller kopplingar försvinner den kopplade texten och ersätts av kopplingens namn:
Kopplingen {org_namn} är namnet på upphandlande myndighet. Kopplingen {upp_namn} är namnet upphandlandlingen. Kopplingen {org_diarie} är namnet diarienumret på upphandlingen
Om du högerklicka i texten i detta läge får du fram verktygsfältet för e-Dokument. Bland annat kan du infoga ytterligare kopplingar mot upphandlingens grunduppgifter.
Kopplingsinstruktioner är grupperade i 5 huvudavsnitt. Kopplingar som rör upphandlingen (upp), kopplingar som rör Organisationen (org), kopplingar som rör dateringar (dat), kopplingar som rör vinnande leverantör (lev) och kopplingar som rör rapportinformation (rap).
Förklaring till kopplingsinstruktioner
Nedan listas alla kopplingsinstruktioner som kan användas i ett e-Dokument.
|
Upphandlingen |
[upp] |
|
Kopplingsinstruktion |
Användning |
|
upp_form |
Upphandlingsförfarande |
|
upp_kategori |
Typ av kategori |
|
upp_varugrupp |
Varugrupp |
| upp_namn |
Upphandlingens namn |
|
upp_omfattning |
Beskrivning av upphandling |
|
upp_varde |
Upphandlingens värde |
|
upp_diarie |
Upphandlingens diarienummer |
|
upp_cpv |
Upphandlingens CPV-koder |
|
Grunduppgifter |
[upp] |
|
Kopplingsinstruktion |
Användning |
|
upp_antaanbud |
|
|
upp_heltdelat |
|
|
upp_avtalsform |
|
| upp_fornyadgrans |
|
|
upp_information |
|
|
upp_samordnad |
|
|
Organisationen |
[org] |
|
Kopplingsinstruktion |
Användning |
|
org_namn |
Organisationens namn |
|
org_adress |
Organisationens adress |
|
org_postadress |
Organisationens postadress |
|
org_ort |
Organisationens ort |
|
org_tel |
Organisationens telefonnummer |
|
org_fax |
Organisationens telefaxnummer |
|
org_nr |
Organisationsnummer |
|
org_upphandlarenamn |
Namn på ansvarig upphandlare |
|
org_upphandlareepost |
e-post till ansvarig upphandlare |
|
org_upphandlaretel |
Organisationens telefonnummer |
|
org_avtalsagarenamn |
Namn på avtalsägaren |
|
org_avtalsagareepost |
e-post till avtalsägaren |
|
org_kvalitetsansvarigsnamn |
Namn på kvalitetsansvarig |
|
org_kvalitetsansvarigsepost |
e-post till kvalitetsansvarig |
|
Dateringar |
[dat] |
|
Kopplingsinstruktion |
Användning |
|
dat_annons |
Datum för |
|
dat_sistaanbud |
Datum för sista anbudsdag |
|
dat_sistafraga |
Datum när sista fråga kan ställas |
|
dat_oppna |
Datum för anbudsöppning |
|
dat_tilldela |
Datum för tilldelningsbeslut |
|
dat_kontrakt |
Datum för kontraktstilldelning |
|
dat_bindande |
Datum för hur länge anbudet är bindande |
|
dat_avtalfran |
Avtalet giltigt från datum |
|
dat_avtaltill |
Avtalet giltigt till datum |
|
dat_fastpris |
Datum när fast pris upphör |
|
dat_forlangning1 |
Datum för förlängningsperiod 1 |
|
dat_forlangning2 |
Datum för förlängningsperiod 2 |
|
dat_forlangning3 |
Datum för förlängningsperiod 3 |
|
dat_forlangning4 |
Datum för förlängningsperiod 4 |
|
dat_forlangning5 |
Datum för förlängningsperiod 5 |
|
dat_antalannonsdagar |
|
|
dat_antalanbudsdagar |
|
|
dat_antalprojektdagar |
|
|
dat_antalupphandlingsdagar |
|
|
dat_antaldagar |
|
|
Vinnande Leverantör |
[lev] |
|
Kopplingsinstruktion |
Användning |
|
lev_postadress |
Postadress Vinnande anbud |
|
lev_kontaktperson |
Kontaktperson Vinnande anbud |
|
lev_kontaktepost |
Kontakt e-post Vinnande anbud |
|
lev_orgnr |
Organisationsnummer Vinnande anbud |
|
lev_namn |
Företagsnamn Vinnande anbud |
|
lev_adress |
Adress Vinnande anbud |
|
lev_tel |
Telefon Vinnande anbud |
|
lev_subgroups |
|
|
Rapportinformation |
[rap] |
|
Kopplingsinstruktion |
Användning |
|
rap_listaprojektgrupp |
|
|
rap_antalintressenter |
|
|
rap_antalprenumeranter |
|
|
rap_antalansokningar2 |
|
|
rap_listaansokningar2 |
|
|
rap_antalkvalificerade2 |
|
|
rap_listakvalificerade2 |
|
|
rap_antalanbud |
|
|
rap_listaanbud |
|
|
rap_antalvinnare |
|
|
rap_listvinnare |
|
|
rap_internkommentar |
|
|
rap_anmkvalificering |
|